Який орган за що відповідає?

Органи влади — це загальнодержавні або місцеві адміністративні органи, які є основним контактом з багатьох питань життя Німеччини. У багатьох випадках доводиться відвідувати владу особисто, наприклад, щоб щось попросити. Зазвичай ви будете мати письмовий контакт за допомогою листів, які будуть доставлені на зареєстровану для вас адресу поштою. На ці листи ви також повинні відповідати письмово. Зазвичай орган відкриває файл із номером файлу та вашими особистими даними, а також відповідною справою. Цей довідковий номер можна знайти в листах, адресованих вам. Завжди вказуйте цей номер, відповідаючи на будь-який лист, або приносьте ці листи з собою на особисту зустріч, щоб обробник міг швидко призначити вашу справу. Ви можете висловити свою стурбованість органу влади усно, але краще написати листа. Листи від органів влади та адміністрації завжди пишуться офіційною мовою німецькою. Оскільки листи органів влади містять важливу для вас інформацію, її слід негайно відкрити, прочитати та зрозуміти. Зверніться по допомогу, якщо ви не розумієте зміст листа. На додаток до інформації ці листи часто містять дати, до яких ви повинні подати відповідь.

Зокрема, для реєстрації у вашому поточному місцезнаходження ви повинні негайно повідомити в орган. Кожен, хто проживає в Німеччині, повинен бути зареєстрований в державній установі за місцем проживання. Ці реєстрації або перереєстрації мають бути здійснені протягом 14 днів. Якщо заявка буде подана із запізненням, в іншому випадку можуть бути нараховані штрафи. Ось кілька корисних порад, які ви повинні мати на увазі, коли маєте справу з органами влади:

• працівник органу державної влади не має права приймати подарунки
• Будь ласка, переконайтеся, що у вас є всі важливі документи під час зустрічі
• Завжди намагайтеся прибути вчасно на зустрічі або скасуйте їх завчасно, якщо ви не можете встигнути в узгоджений час. Якщо ви пропустите зустріч без причини, ви ризикуєте отримати потенційно серйозні наслідки, наприклад скорочення ваших коштів
• Зробіть копії всіх важливих документів, які вам потрібно передати
• Важливо зберігати всі документи та листи від органів влади
• Ви можете оскаржити протиріччя на всі рішення органів влади. Оскільки часто бувають лише короткі періоди, ви повинні зробити це якомога швидше. Зверніться до консультаційного центру, якщо це необхідно.
• Будь ласка, негайно повідомте Федеральне управління з міграції та біженців (BAMF), якщо у вас є нова адреса.
• Консультаційні офіси можуть допомогти вам порадою та інформацією, але лише органи влади можуть приймати рішення, що мають обов'язкову силу.
• У Німеччині прийнято звертатися до незнайомців або поважних осіб з формальним «Sie».